Organisation de la cérémonie de remise des diplômes et célébration du soixantenaire de l’IAV Hassan II — Rabat
Les chapitres du dossier et leurs repères de lecture.
Organisation et gestion d’événements · Location et vente de matériel événementiel
Moonprodisplay SARL AU intervient dans l’organisation et la gestion d’événements ainsi que dans la location et la vente de matériel événementiel. Son approche réunit préparation opérationnelle, aménagement des lieux, équipements techniques, communication visuelle et accompagnement des manifestations.
Pour la cérémonie de l’Institut Agronomique et Vétérinaire Hassan II, cette complémentarité permet d’aborder les espaces, la scène, les moyens techniques et les supports comme les composantes d’une seule manifestation.
Le dossier présente les dispositions envisagées et les caractéristiques du marché. Les moyens nominatifs, attestations et références spécifiques sont regroupés dans les pièces du dossier correspondantes.
Cérémonie de remise des diplômes et célébration d’un héritage institutionnel
Cette cérémonie ne se limite pas à l’installation d’un chapiteau et à l’organisation d’une succession de prises de parole. Pour les lauréats et leurs proches, elle matérialise l’aboutissement d’un parcours. Pour l’Institut, elle constitue également un moment institutionnel de transmission et de rayonnement. Le soixantenaire relie ces deux temporalités : l’histoire collective de l’établissement et les promotions qui en prolongent les missions.
Cette lecture guide l’organisation du site. L’arrivée doit être claire et rassurante ; les espaces destinés au public doivent permettre de rejoindre aisément les assises ; la scène doit offrir une visibilité suffisante aux interventions et remises de distinctions ; l’espace VIP doit rester fonctionnel et discret ; les supports commémoratifs doivent donner une identité commune aux différents lieux sans nuire à l’orientation.
Accueillir, orienter, faire voir, faire entendre
Le CPS regroupe en un lot unique l’aménagement et l’équipement de deux chapiteaux, quatre dalots, la communication imprimée, la couverture photographique et audiovisuelle, les prix et tenues, les objets personnalisés, les installations décoratives du soixantenaire ainsi qu’une pause-café pour 1 000 personnes. Le bordereau des prix donne les quantités contractuelles. Les rubriques techniques du RC imposent, en complément de la note méthodologique, des représentations 3D des aménagements et un planning de montage, exploitation et démontage.
Quelques dimensions structurantes avant le détail des prestations.
Préparer, concevoir, produire, installer, exploiter, démonter.
La méthode proposée repose sur une succession de validations simples, mais déterminantes. Avant de produire, il faut définir ; avant d’installer, il faut préparer ; avant d’accueillir le public, il faut vérifier. Cette logique limite les reprises, facilite la coordination des métiers et rend les arbitrages transparents pour le maître d’ouvrage.
Dès notification de l’ordre de service, la réunion de démarrage prévue par le CPS permettra de confirmer les zones utilisables, les conditions d’accès, les interlocuteurs, le calendrier détaillé et les modalités de validation. À partir de ces éléments, Moonprodisplay établira un relevé des décisions et une liste unique des documents et éléments à fournir ou à approuver.
Relever les contraintes du site, préciser les accès, analyser les besoins de chaque espace, consolider les plans d’aménagement et identifier les informations nécessaires aux supports.
Préparation du site et identification des besoins · Études, plans et propositions graphiques
La préparation commence par le repérage des zones d’accueil, de cérémonie et de service, ainsi que par la lecture des accès et des contraintes de circulation. La configuration proposée tient compte du chapiteau principal, du VIP et des quatre dalots.
La réunion de démarrage prévue au CPS permet de recouper les informations disponibles et d’identifier les arbitrages nécessaires avant les installations.
Les plans d’agencement, vues 3D et déclinaisons graphiques sont distingués par nature. Les documents de conception doivent rendre vérifiables les implantations, le mobilier, les circulations, les zones de régie et les supports à fabriquer.
Les trois propositions d’affiche ouvrent la partie communication avant le catalogue des supports.
Fabrication et préparation des éléments · Montage, raccordements, essais
Les tirages, découpes, textiles et objets personnalisés sont regroupés par prix de bordereau pour conserver une traçabilité claire entre chaque spécification et le support présenté.
Les valeurs du CPS restent les références pour les dimensions, les matériaux et les finitions.
Le montage concerne d’abord les structures et les surfaces, puis le mobilier, les installations scéniques, les équipements techniques et la signalétique. Les raccordements et réglages prennent place avant la mise à disposition des espaces.
Le CPS prévoit que l’installation et les essais soient terminés au moins quarante-huit heures avant le début de la cérémonie.
Accompagnement des séquences · Dépose et remise des espaces
L’exploitation regroupe l’accueil, l’assistance aux interventions, la diffusion visuelle et sonore, les séquences de captation et les autres services décrits au CPS.
La circulation d’information entre les fonctions reste un point central de la proposition d’organisation.
La phase suivant l’événement prévoit le démontage des installations temporaires et la libération des espaces mis à disposition. Elle est distinguée des opérations de remise des livrables photographiques et audiovisuels.
Le calendrier opérationnel détaillé relève du rétroplanning proposé en fin de document.
Une coordination efficace exige une information fiable et partagée. Les points en attente seront identifiés par sujet : implantation, équipements, contenus, graphisme, cérémonie, approvisionnement et réception. Les décisions relatives à la disposition des espaces, aux couleurs, aux supports et aux textes seront soumises au maître d’ouvrage, puis répercutées sur les documents de production correspondants.
Les ajustements devront être traités en conservant la cohérence du dispositif : une modification de l’entrée peut affecter les flux et la signalétique ; une modification de scène peut affecter l’écran, la lumière, les microphones et la disposition des assises ; une modification de texte institutionnel peut affecter plusieurs supports imprimés. Le contrôle transversal de ces conséquences fera partie du suivi de projet.
Répartition indicative des fonctions
Moonprodisplay est implantée à Rabat. L’organisation de ses interventions pour l’IAV Hassan II s’appuie sur du personnel local, dans la même commune que l’établissement.
La répartition des intervenants entre coordination, installation, régie technique, habillage, accueil et assistance sera inscrite dans l’organigramme nominatif après validation des affectations.
Le CPS, article 22, prévoit un recrutement de 20 % de main-d’œuvre locale issue de la commune : cette donnée est mentionnée à titre de prescription du marché et le périmètre exact des effectifs sera vérifié avant remise définitive.
Chapiteau principal · Chapiteau VIP · Dalots · Plancher
Le chapiteau doit accueillir 1 200 chaises royales confortables, dont 200 d’une couleur différente. Cette différenciation pourra contribuer à la lecture des catégories de places, selon le plan protocolaire qui sera arrêté avec le maître d’ouvrage. Elle ne présume pas à elle seule de l’affectation des sièges.
Le CPS prévoit également 20 fauteuils et 20 tables basses de très bonne qualité, ainsi qu’un pupitre digital de prise de parole. Le plateau de ce pupitre doit mesurer au minimum 48 × 43 cm et se situer à une hauteur de 110 à 125 cm. Une table et des chaises adaptées à la signature officielle de conventions doivent également être mises à disposition.
Le portrait de Sa Majesté et le drapeau du Maroc, chacun de grande taille, seront intégrés dans une disposition respectueuse de leur rôle protocolaire. La mise au point des positions exactes relèvera du plan de scène et des instructions du maître d’ouvrage.
Climatisation · Éclairage · Sonorisation · Projection · Énergie
Le chapiteau principal doit bénéficier d’une climatisation de type industriel, avec pompe à chaleur adaptée à ses 1 500 m². La proposition technique devra décrire une solution dimensionnée pour le volume réel, l’occupation attendue et la configuration de la structure retenue, sans attribuer arbitrairement une puissance au système.
Avant le montage, il faudra établir la localisation des unités et du cheminement des réseaux, vérifier leur compatibilité avec la structure et prévoir une répartition de l’air cohérente avec les zones d’assise et la scène. Les dispositifs techniques devront rester accessibles pour les réglages et ne pas interrompre les circulations.
Les vérifications préalables porteront sur le fonctionnement, la distribution d’air, l’alimentation, le niveau de confort obtenu dans les zones occupées et la possibilité d’ajuster les réglages pendant l’événement. Les paramètres chiffrés de la solution seront complétés après sélection de l’équipement effectif.
L’éclairage de la salle et de la scène doit couvrir les besoins de prise de parole, de présentation et de captation. Le CPS contient des références à une console GrandMA full size et à différents projecteurs et équipements, ou équivalents ; il mentionne également une structure et un système d’accroche de 100 mètres linéaires. La rédaction du prix 1 juxtapose certaines désignations et quantités, qui devront être traduites en liste de matériel confirmée avant établissement des fiches finales.
La démarche consiste à distinguer l’éclairage général de la salle, l’éclairage des intervenants et celui des éléments de décor. Les réglages et enchaînements seront coordonnés avec les moments de cérémonie et les besoins de la vidéo, pour éviter les contrastes gênants, les zones insuffisamment éclairées et les variations inattendues pendant les prises de vue.
L’installation s’appuiera sur un plan de positionnement des projecteurs et des structures d’accroche. La sécurité des fixations, la circulation des câbles et la compatibilité avec les autres équipements scéniques seront traitées dans la phase de préparation et contrôlées lors des essais.
Le CPS prescrit un système line array Martin Audio ou similaire, avec la nomenclature suivante : « 12 boites w8lm 4 sub bass wsx », quatre retours de scène Audio LE1200, « Amplificateur 2.8 8 colonnes actives », une console numérique Yamaha M7CL ou similaire, ainsi qu’un ensemble de matériels DJ et microphones : « Table Dj 2000 nexus 2 ou similaire DJM 900 6 micros HF avec antenne active 2 micros pupitres ». Ces libellés seront conservés comme référence documentaire ; leur ventilation précise sera confirmée dans le bordereau technique des équipements proposés.
Au-delà de la présence des matériels, la qualité de la solution dépend de l’implantation dans la salle. Les enceintes principales devront assurer la couverture de la zone d’audience ; les retours devront servir les intervenants sans compromettre la lisibilité des paroles ; les microphones et pupitres devront être disponibles pour les prises de parole prévues.
Un repérage sera mené entre les sources sonores, la console, les amplifications, les équipements de diffusion et les zones de passage. Le cheminement et la sécurisation des câbles devront être étudiés avec la disposition de la scène et des assises, afin de réduire les interventions techniques visibles pendant la cérémonie.
Le pupitre digital est un équipement à part entière de la cérémonie. Sa surface de plateau doit présenter les dimensions minimales de 48 × 43 cm indiquées au CPS, avec une hauteur du plateau comprise entre 110 et 125 cm. Le choix de son aspect sera coordonné avec l’aménagement scénique.
La mise en place devra permettre aux orateurs d’accéder au pupitre sans détour excessif, de disposer des microphones nécessaires et de conserver une présentation nette depuis les principales lignes de vue. Les séquences de signature disposeront séparément d’une table et de chaises adaptées.
La disposition sera vérifiée en condition d’usage avant l’ouverture au public, avec les autres éléments protocolaires de la scène.
Le CPS impose un groupe électrogène d’au moins 100 kVA, puissant, silencieux et à déclenchement automatique en cas de panne d’électricité. Cette exigence constitue un point de continuité essentiel pour la sonorisation, l’éclairage, les projections, le streaming et les systèmes de confort.
La solution sera décrite par un schéma de distribution montrant les principaux ensembles alimentés, leurs points de raccordement et la séparation des circuits lorsque celle-ci est nécessaire. L’objectif est de faciliter l’exploitation et de permettre un contrôle clair de la mise sous tension avant l’événement.
La position de l’équipement sera choisie dans le respect de l’implantation, de l’accessibilité des techniciens et des contraintes liées au bruit, aux accès et à la sécurité. Les conditions de fonctionnement automatique devront être vérifiées par essais avant la cérémonie. Le modèle et les caractéristiques complémentaires ne seront indiqués qu’après confirmation du matériel retenu.
Le CPS exige, pour les chapiteaux principal et VIP, des dispositifs anti-incendie de 6 kg en quantité suffisante, une signalisation favorisant l’orientation et une accessibilité adaptée aux personnes à mobilité réduite. Ces éléments seront intégrés dès la mise au point des plans.
Les circulations et accès devront demeurer dégagés. Les ouvrages décoratifs, le mobilier, les supports d’information et le câblage seront disposés de manière à ne pas créer de confusion avec les cheminements. Les dispositions concrètes, leurs dimensions et leurs emplacements seront validés dans le dossier d’implantation.
Avant l’ouverture, le contrôle du site vérifiera la disponibilité des équipements requis, la lisibilité des indications, la continuité des accès et l’absence d’obstacles créés par les dernières opérations d’installation.
Implantation du site · Accueil · Chapiteaux · Circulations
Le plan général doit mettre en relation les fonctions plutôt que juxtaposer des surfaces. Le chapiteau principal concentre la cérémonie ; l’espace VIP accompagne l’accueil protocolaire ; les dalots organisent l’arrivée et le kiosque photo accueille les lauréats. Les parcours du public, des intervenants et des opérations techniques devront pouvoir se croiser le moins possible, selon les contraintes réellement constatées sur le terrain.
L’image satellite communiquée constitue une base de repérage de l’emplacement envisagé. Elle ne remplace ni un levé coté ni une visite technique. Les dimensions finales des accès, les réseaux, les obstacles, la végétation et les dispositions de sécurité devront être confirmés avant de figer le plan.
Le projet prévoit la proximité du chapiteau VIP avec le chapiteau principal, sans inventer à ce stade sa position millimétrée ni ses dimensions extérieures. Les vues 2D et 3D fournies permettent de montrer clairement les deux structures et leurs relations avec les allées et bâtiments voisins.
Le plan 2D présentera la géométrie générale du chapiteau de 1 500 m² et les dispositions envisagées pour la scène, les 1 200 sièges, les 200 sièges différenciés, les 20 fauteuils, les 20 tables basses, la table de signature, les éléments protocolaires et les équipements techniques.
La vue 3D devra rendre compréhensibles les proportions du volume, les lignes de vue vers la scène et la disposition du mobilier. Un plan distinct montrera les équipements audiovisuels en position de fonctionnement, pour vérifier leur cohabitation avec la salle et l’éclairage.
Le principe de travail situe l’ouverture au sud et la scène au nord. Le recul arrière annoncé de 50 cm et la position centrale de l’écran LED devront être analysés avec les besoins d’accès et les zones techniques ; il ne s’agit pas encore d’une implantation exécutoire.
Le RC demande expressément une présentation 3D du chapiteau VIP de 70 m², des dalots, des allées nécessaires et de la façade de l’entrée grand public. Chacune de ces vues devra avoir une fonction explicative : identifier les accès, montrer l’usage des espaces, vérifier l’orientation et permettre au maître d’ouvrage de comprendre l’intention proposée.
La vue VIP présentera les 20 fauteuils, les 10 tables, les éléments protocolaires et l’ambiance générale ; les vues des dalots distingueront l’accueil du kiosque photo et son fond décoré ; les allées montreront la liaison entre les zones ; la façade d’entrée exposera le dispositif architectural proposé, dont le choix revient au maître d’ouvrage.
Les légendes distingueront les éléments prévus au CPS des éléments purement illustratifs. Les proportions et implantations non confirmées seront clairement marquées comme projet et non comme plan définitif.
Les plans de principe permettront un premier accord sur la disposition générale. Une fois l’implantation confirmée, les vues d’agencement détaillées serviront à vérifier les positions réelles des équipements et du mobilier, puis à préparer les opérations de montage et les supports d’orientation.
Il conviendra de faire valider les dispositions qui concernent directement le maître d’ouvrage — architecture d’entrée, choix de couleurs, fonds décorés, emplacement des éléments commémoratifs — avant de lancer les fabrications qui en dépendent. L’objectif est d’éviter une modification tardive des dimensions ou des contenus après impression ou montage.
Localisation initiale basée sur un emplacement observé lors d’une ancienne édition ; le maître d’ouvrage pourra retenir une autre implantation.
Trois propositions graphiques, une sélection, une déclinaison cohérente.
Cohérence visuelle entre la scène, le site et les supports imprimés.
La charte proposée recherche une articulation lisible entre la remise des diplômes et le soixantenaire. L’identité de l’IAV et la mention « 60 ans » constituent les repères institutionnels de l’ensemble des créations.
Trois axes graphiques ont été élaborés. Leur comparaison porte sur la place accordée aux éléments institutionnels, la lisibilité à distance et la capacité de déclinaison sur des formats aussi différents que les banderoles, éditions, badges, vitrages et objets.
L’axe choisi servira de fil conducteur aux fichiers d’impression. Les textes et éléments éditoriaux définitifs seront intégrés à partir des contenus remis par le maître d’ouvrage.
Affiche de recherche présentée dans le cadre des déclinaisons du 60e anniversaire.
Visuel fourni pour l’offre technique, reproduit sans modification.
Affiche de recherche présentée dans le cadre des déclinaisons du 60e anniversaire.
Visuel fourni pour l’offre technique, reproduit sans modification.
Affiche de recherche présentée dans le cadre des déclinaisons du 60e anniversaire.
Visuel fourni pour l’offre technique, reproduit sans modification.
Banderoles, roll-up, badges et éditions — références BP-DE 4-1-1 à 4-1-14.
Livres, bâches, vitrages et supports commémoratifs — références BP-DE 4-1-15 à 4-1-27.
Cette banderole participe à l’identification du dispositif. Le travail graphique devra privilégier les mentions immédiatement utiles et leur lisibilité depuis la zone de passage. Son emplacement et les contenus définitifs seront validés avant impression.
Ce grand format exige une hiérarchie visuelle simple, visible à distance. Les deux exemplaires pourront décliner l’identité du soixantenaire selon les emplacements décidés par l’IAV ; ils seront vérifiés séparément pour les textes, dimensions et sens de pose.
La largeur importante du support suppose une composition conçue pour sa lecture panoramique. L’implantation et les conditions de fixation devront être arrêtées avec le maître d’ouvrage ; le visuel ne sera pas simplement agrandi à partir d’une affiche verticale.
Ces surfaces offriront une lecture plus rapprochée. La production distinguera les contenus institutionnels, les éléments d’orientation et les mentions liées au programme, selon l’affectation retenue par le maître d’ouvrage.
Le format vertical sera adapté à la lecture à hauteur d’homme. L’information principale devra rester clairement identifiable sans nécessiter une lecture détaillée à courte distance. L’orientation retenue pour le mockup sera confirmée avec le maître d’ouvrage.
Ce format sera traité comme un support distinct, avec composition et proportions adaptées. La validation devra porter sur son orientation, le contenu et la cohérence avec les autres roll-up.
La hiérarchie du badge devra permettre une identification rapide des informations retenues par l’organisateur, sans présumer des catégories ni des noms avant réception des listes. Le contrôle portera sur la lisibilité, le sens de lecture et la cohérence avec les porte-badges.
Ces cinq panneaux seront positionnés à partir du plan général des déplacements. La rédaction des indications et leur orientation devront être harmonisées avec les cheminements réellement retenus, notamment entre l’accueil, les chapiteaux et le kiosque photo.
La production devra conserver une lecture nette du signe graphique malgré le petit diamètre. Les fichiers seront vérifiés pour leur contour, l’équilibre du visuel et la conformité du support adhésif prescrit.
La mise en page sera conduite à partir du contenu transmis par l’IAV. La structure éditoriale devra distinguer titres, informations institutionnelles et illustrations éventuelles, afin de permettre une lecture continue sur les douze pages sans surcharger les doubles pages.
Le calendrier associera l’usage quotidien du support et le rappel de l’identité de l’événement. La forme des intercalaires, la maquette des pages et la disposition du logo seront soumises au maître d’ouvrage avant lancement.
La conception éditoriale accordera une attention particulière au rythme des pages, aux légendes et aux marges de lecture. Le contrôle de fabrication vérifiera le nombre de pages, la correspondance entre couverture et intérieur, la plastification mate et le respect du recto verso.
Le contenu sera réparti en tenant compte du sens de pliage et de la succession de lecture des volets. La validation du prototype permettra de vérifier le rapport entre titres, textes et illustrations sur les deux faces.
La chemise sera envisagée comme un ensemble destiné à organiser les documents remis. Les sept fichiers seront communiqués après attribution selon l’information transmise pour le projet. Leur nature précise, le contenu et les modalités d’insertion devront être arrêtés avant lancement ; aucune interprétation supplémentaire n’est imposée ici.
La composition privilégiera une lecture claire au format de poche. Les règles typographiques, la hiérarchie des informations et le contrôle des fichiers seront ajustés aux contenus validés par l’Institut.
Ce support sera conçu pour rester fonctionnel à l’usage, tout en portant l’identité de l’événement. La finition spirale à gauche, l’orientation des pages et la qualité de l’impression seront vérifiées sur le modèle de fabrication.
Le livre d’or est un élément de mémoire de l’événement. Sa présentation devra être sobre, durable et appropriée à une signature officielle. Le choix du type de reliure parmi ceux admis par le CPS sera confirmé avant production.
L’invitation nécessite une hiérarchie nette entre l’émetteur, le motif et les informations pratiques. Le texte officiel et les noms éventuels ne seront intégrés qu’après transmission et validation, puis les deux éléments de l’ensemble seront contrôlés pour leur cohérence.
Le visuel devra permettre l’identification de la manifestation dès l’arrivée sur le site. L’emplacement précis de pose, la hauteur de lecture et les conditions de fixation seront établis avant production.
La bâche d’entrée doit s’intégrer à l’architecture retenue pour l’accès grand public. Son contenu et ses proportions seront mis au point en même temps que la façade, afin que signalétique, habillage et circulation composent un ensemble cohérent.
Le traitement des partenaires devra suivre les éléments fournis et validés par le maître d’ouvrage. Aucun nom ni logo de partenaire ne sera présumé ; l’équilibre des blocs graphiques sera contrôlé après réception de la liste officielle.
La présentation du programme devra faciliter le suivi des séquences sans imposer au lecteur une accumulation d’informations. Les horaires, noms et titres ne seront intégrés qu’à partir du programme validé.
La frise est présentée comme un parcours mural continu. Le contenu éditorial pourra être réparti sur plusieurs plaques tout en conservant une lecture linéaire et élégante.
Le recueil est présenté comme une édition premium de forte pagination. Les finitions éditoriales exactes resteront alignées sur le BAT de fabrication et les fichiers validés.
Le rendu final devra être mis au point à partir du visuel et des textes approuvés. La préparation de la découpe et de la gravure sera contrôlée avec le matériau effectivement retenu, sans inventer un diamètre ou une épaisseur absents du CPS.
L’habillage du bureau d’ordre est traité comme un ensemble homogène. Chaque vitrage fera l’objet d’une prise de cote avant production afin d’assurer une pose ajustée.
Le vitrage de la direction pédagogique reprend l’identité du soixantenaire dans une version institutionnelle sobre, compatible avec une application one-way vision en intérieur.
Reportage photographique, vidéo, drone, streaming et kiosque.
La couverture photographique doit documenter l’ensemble des étapes d’organisation, puis les moments significatifs de la cérémonie. Elle ne se limite donc pas aux photographies officielles : l’installation, la préparation des espaces, l’accueil, les prises de parole, les visites VIP et les activités organisées font partie du champ prévu au CPS.
Le dispositif de prises de vue sera coordonné avec les responsables des espaces afin de travailler dans de bonnes conditions sans gêner les circulations ni les séquences officielles. La sélection des cadrages cherchera à restituer à la fois les vues d’ensemble et les moments individuels significatifs.
Le reportage vidéo devra restituer le déroulement de la cérémonie, les temps forts, les vues d’ensemble, les visites des personnalités et les activités réalisées. Cette captation constituera la matière du film final avec voix off commentée, d’une durée minimale de vingt minutes.
Pour produire un film fidèle à l’événement, la trame narrative sera préparée à partir du programme validé, puis ajustée après les prises de vue. Le commentaire sera soumis au maître d’ouvrage pour validation avant montage, conformément au CPS. Le montage final devra privilégier la précision des informations, la continuité des séquences et l’identification claire des moments mis en valeur.
Le CPS exige expressément des photographies et vidéos réalisées par drone. Leur intérêt réside dans la capacité à montrer l’ensemble de l’installation, les volumes des chapiteaux, la circulation et la présence de l’événement dans son environnement.
Le plan de captation aérienne devra être établi en fonction du site, de l’occupation réelle des espaces et des autorisations requises le cas échéant. Aucune opération aérienne ne sera considérée comme acquise sans vérification préalable des conditions applicables. Les vues obtenues seront intégrées au corpus remis au maître d’ouvrage et, lorsqu’elles sont pertinentes, au film final.
Le CPS prévoit une diffusion en direct sur Internet. Cette prestation suppose une articulation étroite entre les sources vidéo, la sonorisation, le déroulement de la cérémonie et les conditions réelles de connexion. Le dispositif opérationnel sera validé en phase de préparation en fonction du canal de diffusion et des accès effectivement disponibles.
Les essais préalables devront vérifier la présence des sources attendues, la qualité du son transmis et la continuité de la diffusion. Les séquences d’ouverture et de prise de parole seront préparées pour éviter les ruptures de signal ou les changements de source non anticipés.
Le kiosque photo sera opérationnel avant et après la cérémonie avec un photographe dédié, comme l’exige le CPS. L’organisation des prises de vue devra être simple à comprendre pour les lauréats, avec un fond décoratif validé et un emplacement identifiable.
À l’issue de la cérémonie, les rushes photographiques, les rushes vidéo et les photographies du kiosque devront être remis au maître d’ouvrage. Le reportage monté, accompagné de son commentaire validé et du disque dur externe prévu, fera l’objet d’une remise distincte organisée dans le calendrier de production.
Majors, comité d’organisation et lauréats.
Le bordereau prévoit dix unités au titre des prix des majors. Le CPS désigne une Apple Watch Series 10 ou équivalent, avec boîtier en titane naturel, hauteur 46 mm, largeur 39 mm, épaisseur 9,7 mm, affichage 416 × 496 pixels, surface d’affichage de 1 220 mm² et compatibilité avec des tours de poignet de 140 à 245 mm.
La proposition de fourniture devra être accompagnée d’une fiche permettant de comparer la montre retenue à cette liste précise de caractéristiques. Le contrôle ne pourra se limiter à la désignation commerciale du modèle : la conformité des dimensions, du matériau et des caractéristiques d’affichage devra être vérifiable.
La remise des distinctions sera coordonnée avec le déroulement protocolaire pour permettre leur présentation dans de bonnes conditions. Aucun conditionnement particulier n’est imposé par le CPS ; tout détail ajouté devra correspondre à la solution effectivement retenue.
Le bordereau prévoit trente tenues pour le comité d’organisation. Le CPS demande, pour les hommes comme pour les femmes, un ensemble composé d’un pantalon, d’une veste et d’une chemise en tissu de bonne qualité.
Les coloris et les tailles seront définis par le maître d’ouvrage. La préparation devra donc commencer par le recueil de ces informations, suivi d’une validation de l’aspect et de l’ajustement des pièces avant livraison. Aucune composition textile, marque ou coupe spécifique non documentée n’est imposée dans la présente note.
L’objectif est d’obtenir une présentation homogène du comité, compatible avec sa fonction d’accueil et d’accompagnement, sans confondre uniformité visuelle et standardisation des tailles.
Le bordereau prévoit cinq cents ensembles de toges personnalisées pour les lauréats. Chaque ensemble comprend une toge, une écharpe personnalisée et une coiffe. Le CPS prescrit une matière principale en polyester à 100 %, avec une option mate haute densité ou satin, un grammage compris entre 150 et 220 g/m² et une coupe comprenant un col en V doublé, des fronces aux épaules et au dos, des manches longues ouvertes ou semi-fermées et une fermeture à glissière invisible sur le devant, assortie à la couleur du tissu.
La préparation des cinq cents ensembles nécessite une répartition exacte des tailles et couleurs, qui seront définies par le maître d’ouvrage. Avant fabrication, la conformité de l’écharpe personnalisée et des éléments de coupe sera vérifiée sur un modèle de référence.
La méthode de remise devra permettre de retrouver les ensembles correspondant aux tailles validées et d’éviter les mélanges. Les détails de distribution seront coordonnés avec l’organisateur ; ils ne sont pas prescrits individuellement par le CPS.
Sept familles d’objets identifiées dans le BP-DE.
Étui de protection et rangement des connecteurs
EMBLÈME FOURNI · MARQUAGE DE RÉFÉRENCE
Corps en acier inoxydable noir mat
EMBLÈME FOURNI · MARQUAGE DE RÉFÉRENCE
Identité du soixantenaire de l’IAV
EMBLÈME FOURNI · MARQUAGE DE RÉFÉRENCE
Broderie et tissu respirant
EMBLÈME FOURNI · MARQUAGE DE RÉFÉRENCE
Plaque cousue et présentation individuelle
EMBLÈME FOURNI · MARQUAGE DE RÉFÉRENCE
Gravure et impression UV
EMBLÈME FOURNI · MARQUAGE DE RÉFÉRENCE
Installations « 60 » et plaque commémorative.
La prestation comprend six structures individuelles, correspondant à trois ensembles composés d’un chiffre 6 et d’un chiffre 0. Chaque structure doit atteindre au moins 200 cm de hauteur et être conçue comme un support autoportant destiné à recevoir une mosaïque de ballons professionnels.
Le fond est en carton plume blanc haute densité d’au moins 5 mm d’épaisseur ; les contours, d’au moins 3 mm, ménagent des rebords de 12 à 15 cm. Le pied arrière triangulaire invisible doit garantir la stabilité sans fixation murale. Ces paramètres doivent être vérifiés dès la fabrication et non après remplissage des chiffres.
Les ballons sont en latex 100 % biodégradable de gamme professionnelle, opaques et traités anti-éclatement. Le gonflage se fait exclusivement à l’air ; le recours à l’hélium est interdit. La mosaïque organique repose sur 80 % de mini-ballons de 5 pouces, d’environ 12 cm, et 20 % de ballons standards de 10 à 12 pouces, d’environ 25 à 30 cm. La fixation utilisera de la colle technique double-face ou de la colle à froid, la colle chaude étant proscrite.
La sculpture prévue au prix 9-2 se distingue clairement des structures en ballons. Elle est constituée de chiffres 6 et 0 en volume, autoportants, et ne doit pas former un tunnel ni un parcours. Ses dimensions indicatives sont les suivantes : hauteur totale d’au moins 4,20 m ; largeur intérieure du 0 d’au moins 3,50 m ; profondeur d’environ 80 cm. Les lignes doivent être arrondies et harmonieuses, et la finition soignée sur toutes les faces visibles.
La structure porteuse est réalisée en acier galvanisé traité, avec un habillage extérieur en bois mélaminé ou matériau équivalent procurant une finition esthétique de qualité. La palette indiquée au CPS réunit rouge carmin, vert impérial et doré ; l’identité visuelle de l’événement devra être intégrée, ainsi que, le cas échéant, les inscriptions transmises par l’organisateur.
Un éclairage LED intégré ou indirect doit souligner les contours et le volume. La conception doit tenir compte de son implantation initiale sur l’espace gazonné situé à l’arrière du bâtiment de la Direction générale. Aucune fixation traversante endommageant le sol n’est admise ; l’assise et la stabilisation devront être définies de manière à garantir la sécurité et la tenue de la structure.
Le prix 9-3 prévoit une plaque commémorative de prestige, destinée à être dévoilée lors de la cérémonie. Ses dimensions sont indiquées comme approximatives : 80 × 60 cm. Le matériau doit être du laiton brossé ou de l’inox avec finition dorée, durable et résistant.
Le contenu comprend le logo officiel des 60 ans, la mention « 1966 – 2026 » et un texte commémoratif. La réalisation pourra faire appel à une gravure de précision et/ou à des éléments en relief. Le texte final et la disposition des signatures éventuelles relèveront du maître d’ouvrage et seront validés avant fabrication.
La pose prévoit une fixation murale avec entretoises métalliques ou système invisible. Le dispositif de dévoilement comprend un tissu ou rideau premium, un cordon et les accessoires de fixation nécessaires. L’ensemble devra être essayé dans les conditions réelles afin que le geste de dévoilement soit simple, net et adapté au moment protocolaire.
Une réception conçue pour 1 000 bénéficiaires.
Une prestation de réception qui s’inscrit dans le déroulement de la cérémonie.
Moonprodisplay présente une pause-café pour 1 000 personnes, organisée autour des assortiments sucrés et salés ainsi que des boissons définies au CPS.
La proposition associe spécialités marocaines, pâtisseries fines, mini-viennoiseries, bouchées salées et boissons. L’ensemble est présenté comme une prestation d’accueil à part entière, en cohérence avec le caractère institutionnel de l’événement.
La mise à disposition tient compte de l’organisation de l’accueil et des déplacements du public, sans interférer avec les espaces réservés à la cérémonie.
VOLET SUCRÉ — Gâteaux sablés, modernes et marocains, viennoiseries, pâtisseries fines, mini macarons, mini cupcakes, mini muffins, mini beignets, mini brownies, madeleines, éclairs, tartelettes aux fruits, fruits secs prestige et mini verrines au chocolat, à la framboise et au caramel.
VOLET SALÉ — Mini sandwichs gourmets, mini burgers, mini tacos, mini chawarmas, mini toasts, canapés variés, mini pastillas et briouates variées.
BOISSONS — Jus frais variés, thé, café et eau minérale.
Un rétroplanning élégant, relatif au démarrage du marché.
J1 à J20 — proposition d’organisation relative, à valider selon ordre de service et date officielle.
J = jour relatif au délai contractuel de 20 jours. Hypothèse : événement autour de J11, selon ordre de service et confirmation du maître d’ouvrage.
Périmètre des 20 jours du CPS. Jalons dépendants des validations et de la date définitive.
J = jour relatif au délai contractuel de 20 jours. Hypothèse : événement autour de J11, selon ordre de service et confirmation du maître d’ouvrage.
